Privacy Policy

Datenschutz – Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Der Datenschutz und die Datensicherheit sind nicht nur ein gesetzliches, sondern auch ein hohes Anliegen der Möller Horcher Public Relations GmbH. Die Gewährleistung des Datenschutzes und damit der Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte sind uns besonders wichtig. Sie können sicher sein, dass wir mit Ihren Daten verantwortungsbewusst umgehen.
Nach § 70 BDSG ist ein Verzeichnis über die Datenverarbeitungen zu führen. Dies ist zwar in der DSGVO nach Art. 30 Abs. 5 nicht zwingend vorgeschrieben. Dieses Verzeichnis führen wir hier zu Ihrer Information öffentlich.

1. Name der verantwortlichen Stelle

Möller Horcher Public Relations GmbH – Geschäftsführerin Gabriele Horcher

2. Beauftragte Leiter der Datenverarbeitung

Alexander Köhl, Externer IT-Administrator mit Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung nach § 11 BDSG
Anders und Seim Neue Medien AG, Software-Aktualisierung mit Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung nach § 11 BDSG
Carmen Ruh, Web Content Manager der Möller Horcher Public Relations GmbH

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

Möller Horcher Public Relations GmbH
Ludwigstr. 74
63067 Offenbach a. Main
Tel. 069-809096-50, Fax -59
agentur@moeller-horcher.de
www.moeller-horcher.de

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung, -nutzung

Die Datenverarbeitungen erfolgen mit ihren jeweiligen Zweckbestimmungen nach den Erlaubnisvorschriften der DSGVO und des BDSG, weiterer gesetzlicher Bestimmungen und aufgrund vertraglicher Vereinbarungen oder in Einzelfällen nach freiwilliger Einwilligung der Betroffenen nach Art. 6 Abs. 1 a, Art 7 DSGVO und § 51 BDSG 2018.

  • Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung, Korrespondenz, Vertragsverwaltung,
  • Bestellung / Lieferung, Abrechnung, Zahlung, Buchung, Nachvertragliche Bearbeitung, Auswahl, Beurteilung, Informationssysteme (Agentursoftware)
  • Dienstleistungen, Leistungsdaten, Abrechnungsdaten, Umsatzdaten, Auftragsbearbeitung
  • Akquise, Informationsarbeit, Werbung, Informationen, Einladungen, Verzeichnisse archivierter Daten, Adressweitergabe, Marketing, Kundenbindung
  • Personalverwaltung, Datenverarbeitung nach § 32 Abs. 1 BDSG, Arbeitsmedizinischer Dienst, Weitere Datenverarbeitungen für Boni-Gewährungen
  • Schulung und Ausbildung, Fortbildung, Bildungsverwaltung, Workshops, Webinare
  • Erfüllung gesetzlicher Aufgaben, regelmäßige Übermittlungen an öffentliche Stellen (DEÜVO)
  • Erfüllung weiterer Aufgaben, Veröffentlichungen, Auswertungen, Statistiken
  • Zwecke, für die die Einwilligung der/s Betroffenen erforderlich ist und vorliegt: Internetpräsentationen, Fotoveröffentlichungen, Kommunikationsdaten (TKG)
  • Sonstige Zwecke: Datenschutzkontrolle, Datensicherung, Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebs

Die Aufgaben, Leistungen und Geschäftsfelder der Möller Horcher Public Relations GmbH sind:

• Klassische Kommunikationsarbeit im B2B-Bereich
• Public Relations in den Fach- und Wirtschaftsmedien
• Social Media Relations in den B2B-relevanten Kanälen
• Lead Relations über die unternehmenseigene Website oder zielgruppenrelevante Online-Portale
• Strategische Beratung bezüglich Marktumfeld oder Produkt
• Kommunikations-Kampagnen zur optimalen Unterstützung von Unternehmensstrategien
• Entwicklung von geeigneten, übergreifenden Content-Strategien für die ineinandergreifenden Disziplinen Public Relations, Social Media Relations und Lead Relations
• Kreativ-Workshops
• Kommunikationskonzepte zur Krisenbewältigung
• Media-Trainings zur Vorbereitung auf eventuelle Krisenfälle
Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen, Daten, Datenkategorien

  • Kunden
  • Repräsentanten/innen kooperierender Firmen (Partner, Dienstleister)
  • Lieferanten
  • Personal / Beschäftigte
  • Auszubildende / Praktikanten
  • Stellenbewerber/innen
  • Personal von Fremdfirmen
  • Informationsbezieher/innen / Journalisten
  • Repräsentanten/innen gesellschaftlicher Gruppen
  • Kommunikationspartner/innen *

6. Regelfristen für die Löschung der Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke der Datenverarbeitung wegfallen.

7. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung an Drittstaaten erfolgt bedarfsweise anlässlich der Kooperation mit Partneragenturen in den Nicht-EU-Ländern. Dabei werden nur die Reise- und Kommunikationsdaten der Beauftragten von Möller Horcher Public Relations GmbH und Kundendaten aktuell nach EU-Standardvertrag 2 übermittelt. Dabei wird nach den Empfehlungen der deutschen Datenschutzbehörden und zukünftig nach den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung verfahren. Nach dem Safe Harbor-Urteil des EuGH vom 06. Oktober 2015 werden die Safe Harbor-Prinzipien für eine Datenübermittlung in die USA nicht angewandt.

8. Empfänger, denen die Daten mitgeteilt werden können

Die Datenverarbeitung erfolgt in erster Linie durch interne Verwaltungen, Abteilungen und Stellen zur Erfüllung der oben genannten Zwecke.

Grundsätzlich werden Daten von der Möller Horcher Public Relations GmbH nicht weitergegeben, ausgenommen von diesem Grundsatz sind lediglich die zu erfüllenden gesetzlichen Aufgaben gegenüber öffentlich-rechtlichen Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften wie z. B. bezüglich der Beschäftigtendaten nach der Datenerhebungs- und übermittlungsverordnung DEÜVO und anderen Rechtsvorschriften.
Falls Aufgaben durch externe Auftragnehmer erfüllt werden müssen, geschieht dies jeweils nach einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO und § 62 BDSG 2018.

9. Nutzungsdaten

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf das Internet-Angebot der Möller Horcher Public Relations GmbH und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang vorübergehend in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet.
Vor der Speicherung wird jeder Datensatz durch Veränderung der IP-Adresse anonymisiert.
Im Einzelnen werden über jeden Zugriff/Abruf folgende Daten gespeichert:

  • anonymisierte IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit,
  • aufgerufene Seite/Name der abgerufenen Datei,
  • übertragene Datenmenge,
  • Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war.

Diese Daten werden lediglich für statistische Zwecke und zur Verbesserung des Angebots ausgewertet und anschließend gelöscht. Eine andere Verwendung oder Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

10. Verwendung von Cookies

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die von einem Webserver generiert wird und lokal im Speicher Ihres Internet-Browsers auf während des Online-Besuchs dem von Ihnen genutzten Rechner abgelegt wird. Auf Möller Horcher Public Relations GmbH werden Cookies insbesondere verwendet, um statistische Daten über die Nutzung unserer Website zu erheben (vgl. dazu den Abschnitt Nutzungsdaten). Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“, die nach mit Beendigung Ihrer Browser-Sitzung automatisch gelöscht werden.

Gelegentlich können auch temporäre Cookies eingesetzt werden, mit deren Hilfe Informationen der Website an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können.

Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser so einzustellen, dass er Sie davon in Kenntnis setzt, wenn Sie ein Cookie erhalten. So können Sie selbst entscheiden, ob Sie das Cookie akzeptieren möchten. Selbstverständlich können Sie die Verwendung von Cookies über die Einstellungen Ihres Internet-Browsers generell ablehnen und unser Internetangebot auch nutzen, ohne dass Cookies gesetzt werden. Einmal gesetzte Cookies können Sie jederzeit über das entsprechende Menü ihres Internet-Browser löschen.

Einzelheiten hierzu finden Sie im Hilfemenü Ihres Internet-Browsers. Das Ablehnen oder Anzeigen von Cookies kann sich ggfs. auf die Funktionalität unserer Website auswirken.

11. Evalanche

Im Rahmen unseres Informationenangebots verwenden wir außerdem Technologien von Evalanche. Mit Evalanche werten wir beim Öffnen/Lesen unserer Informationen durch den Adressaten das jeweilige Besucher-/Öffnungs- und Leseverhalten aus, um dem Adressaten besser personalisierte und speziell auf ihn zugeschnittene Informationen bereitstellen zu können. Diese Daten werden zentral gespeichert und für uns ausgewertet.

Der Betreiber von Evalanche (die SC-Networks GmbH, Starnberg) verarbeitet personenbezogene Nutzungsdaten dabei ausschließlich für uns auf besonders abgesicherten Systemen unter Beachtung des europäischen und deutschen Datenschutzrechts.

In keinem Fall verkaufen wir personenbezogene Daten an Dritte oder stellen sie Dritten auf andere Art zur Nutzung zur Verfügung, sofern Besucher und Anmelder nicht entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen hierzu gesondert eingewilligt haben.

12. eTracker

Auf dieser Website werden mit Technologien der etracker GmbH (www.etracker.com) Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Die mit den etracker-Technologien erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden.

13. Social Media

Die Möller Horcher Public Relations GmbH betreibt sogenannte Fanseiten auf Social Media Plattformen wie Facebook, Xing, LinkedIn und Twitter. Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook, Xing, LinkedIn, und Twitter die über unsere Website gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Profil in dem jeweiligen Dienst zuordnen, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei dem entsprechenden Dienst ausloggen.

Weitere Informationen zu den verwendeten Anbietern:

Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland.
Zertifizierung unter: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active
Weiterführende Informationen unter: https://www.facebook.com/privacy/explanation

Essenz aus der Ergänzungsvereinbarung mit Facebook (Stand Okt. 2018)

  • Betroffenenrechte können bei Facebook Ireland sowie bei der Möller Horcher Public Relations GmbH geltend gemacht werden,
  • die primäre Verantwortung gemäß DSGVO für die Verarbeitung von Insights-Daten liegt bei Facebook und Facebook erfüllt sämtliche Pflichten aus der DSGVO im Hinblick auf die Verarbeitung von Insights-Daten,
  • Facebook Ireland stellt das Wesentliche der Seiten-Insights-Ergänzung den betroffenen Personen zur Verfügung,
  • Die Möller Horcher Public Relations GmbH (als Betreiber) trifft keine Entscheidungen hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten und alle weiteren sich aus Art. 13 DSGVO ergebenden Informationen, darunter Rechtsgrundlage, Identität des Verantwortlichen und Speicherdauer von Cookies auf Nutzerendgeräten.

Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Ireland.
Zertifizierung unter: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active
Weiterführende Informationen unter: twitter.com/de/privacy

YouTube, Google Inc., ansässig in San Bruno/Kalifornien, USA.
Zertifizierung unter: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
Weiterführende Informationen unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland.
Weiterführende Informationen unter: https://www.xing.com/privacy

LinkedIN-Plugin, der LinkedIn Corporation, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale CA 94085 USA.
Weiterführende Informationen unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-guest-home-privacy-policy
Zertifizierung unter:https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active

14. Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“).

Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die IP-Anonymisierung ist auf dieser Website aktiv.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Alternativ zum Browser-Add-On oder innerhalb von Browsern auf mobilen Geräten, klicken Sie bitte diesen Link, um die Erfassung durch Google Analytics innerhalb dieser Website zukünftig zu verhindern (das Opt Out funktioniert nur in dem Browser und nur für diese Domain). Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut klicken.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/.Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

Wir nutzen Google Analytics zudem dazu, Daten aus AdWords und dem Double-Click-Cookie zu statistischen Zwecken auszuwerten. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie dies über den Anzeigenvorgaben-Manager (https://adssettings.google.de/authenticated?hl=de) deaktivieren.

Neben der Option, das Browser-Add-on zu installieren, gibt es eine weitere Alternative, die Erfassung der Daten durch Google Analytics zu verhindern. Sie ist insbesondere für Nutzer mobiler Geräte interessant. Klicken Sie dazu bitte auf diesen Link (Google Analytics deaktivieren). Sie installieren damit einen sogenannten Opt-Out-Cookie, der das Tracking der Daten auf dieser Webseite verhindert. Die Funktion bleibt solange bestehen, bis der Cookie gelöscht wird. Wurde der Cookie gelöscht reicht es, den Link erneut aufzurufen.

15. Verwendung von Social-Plugins (Facebook, Twitter, Googleplus, LinkedIn, Xing)

Die Blogseite der Möller Horcher Public Relations GmbH verwendet am Ende der Beiträge sogenannte Social Plugins von Facebook, Twitter, Google+, LinkedIn und Xing. Durch die Einbindung von Social Plugins werden ggfs. schon beim Laden der Seite – also ganz ohne aktives Zutun des Nutzers – Daten an die Betreiber der Netzwerkplattformen übertragen. Da diese Praxis mit unseren Vorstellungen von Datenschutz und Privatsphäre nicht vereinbar ist, verwenden wir auf Möller Horcher Public Relations GmbH die sogenannte „Shariff“-Lösung. Mithilfe von Shariff kann der Besucher unserer Website selbst bestimmen, ob und wann Daten an die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke übermittelt werden.

Wenn der Besucher unsere Website aufruft, werden daher grundsätzlich keine Daten automatisch an soziale Netzwerke oder Microblogging-Dienste übermittelt. Erst wenn die Benutzer selbst aktiv auf den jeweiligen Button klicken, stellt der Internetbrowser eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen sozialen Netzwerks oder Dienstes her, das heißt mit Klick auf den jeweiligen Button, willigt der Besucher ein, dass der Internetbrowser eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen sozialen Netzwerks oder Dienstes herstellt und Nutzungsdaten an den jeweiligen Betreiber des sozialen Netzwerkes oder Dienstes übermittelt.

Auf die Art und den Umfang der Daten, die von den sozialen Netzwerken oder Diensten dann erhoben werden, hat Möller Horcher Public Relations GmbH keinen Einfluss. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die jeweiligen sozialen Netzwerke oder Dienste sowie die diesbezüglichen Rechte der Besucher und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre entnehmen Sie bitte dem Datenschutzhinweis der Dienste.

16. Unterbinden der Datenverarbeitung durch Social Plugins

Sofern Sie Mitglied eines der genannten sozialen Netzwerker sind und vermeiden möchten, dass diese bei dem Besuch unseres Internetauftritts Daten über Sie erheben und mit Ihren jeweiligen Mitgliedskonten verknüpft, loggen Sie sich vor dem Aufruf unserer Website bitte bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk aus.
Sie können eine Datenübertragung unterbinden. Passen Sie hierfür bitte die Sicherheitseinstellungen in dem von Ihnen genutzten Browser (z.B. Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Safari) an. Wie dies funktioniert, entnehmen Sie bitte dem Bereich „Hilfe“ in Ihrem Browser.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Social Plugins mithilfe von Add-ons für Ihren Browser zu blocken, so etwa z.B. mit dem „Facebook Blocker“, den Sie u.a. hier downloaden können: https://wlabs.de/689/browser-addon-facebookblocker/.

17. Links auf andere Webseiten

Auf unseren Webseiten befinden sich Links zu Dritt-Websites, auf denen gegebenenfalls Cookies verwendet und personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden können. Hierauf haben wir keinen Einfluss und können Sie vorher darauf nicht hinweisen. Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für unsere Website. Die von dieser Seite aus verlinkten Webseiten sind hiervon nicht umfasst.

18. Datensicherheit

Die Möller Horcher Public Relations GmbH ist stets darum bemüht, durch Ergreifen aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten Ihre personenbezogenen Daten so zu speichern, dass sie unberechtigten Dritten nicht zugänglich sind. Sollten Sie z.B. per E-Mail oder über unser Kontaktformular mit uns in Kontakt treten, so kann die vollständige Datensicherheit jedoch nicht gewährleistet werden. Für die Übermittlung vertraulicher Informationen empfehlen wir Ihnen ausschließlich den Postweg zu wählen.

19. Datenschutzbeauftragter

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich an unseren Beauftragten für den Datenschutz wenden. Nach § 38 und § 6 Abs. 5 BDSG 2018 ist der Beauftragte für den Datenschutz zur Verschwiegenheit über die Identität des Betroffenen sowie über Umstände, die Rückschlüsse auf den Betroffenen zulassen, verpflichtet, soweit er nicht davon durch den Betroffenen befreit wird.

Norbert Warga, Datenschutzbeauftragter, GDDcert und Datenschutzauditor, TÜVzert
Möller Horcher Public Relations GmbH
Ludwigstr. 74, 63067 Offenbach a. Main
Tel. 0171-5531724
datenschutz@moeller-horcher.de

20. Die Verwendung der Kontaktdaten unseres Impressums und der Kontaktseite zur gewerblichen Werbung ist ausdrücklich nicht erwünscht, es sei denn, wir hatten zuvor unsere schriftliche Einwilligung erteilt oder es besteht bereits eine Geschäftsbeziehung. Der Anbieter und alle auf dieser Website genannten Personen widersprechen hiermit jeder kommerziellen Verwendung und Weitergabe ihrer Daten.