Aller Anfang ist schwer: Wie Unternehmen ihr Finanzprozess-Optimierungstool finden

+++ Die Digitalisierung lässt keine Branche und keine Unternehmensbereiche aus. Deshalb müssen Finanzabteilungen Mittel und Wege finden, ihre Finanz- und Geschäftsprozesse digital zu optimieren.

+++ Standard-ERP-Lösungen wie SAP bilden Finanzprozesse zwar umfassend ab, sind jedoch sehr komplex und eine Optimierung ist nur mit hohem Aufwand möglich.

+++ Kofax, Anbieter von Software für die Automatisierung und Digitalisierung personal- und informationsintensiver Prozesse, stellt fünf Aspekte vor, die bei der Auswahl einer solchen Lösung essentiell sind: Intuitive Bedienung, Zugriff für alle Mitarbeiter, Möglichkeiten zur Individualisierung von Workflows, Möglichkeiten zur Statusabfrage, Erweiterbarkeit um Capture-Lösungen.


Checkliste

Die Digitalisierung macht vor keiner Branche, keinem Unternehmen und keiner Abteilung halt. Darum stehen auch Finanzabteilungen vor der Herausforderung, Finanz- und Geschäftsprozesse digital zu optimieren. Es geht dabei nicht nur um Kostenersparnisse, sondern vor allem darum, abteilungsübergreifend mehr Transparenz zu schaffen. Zudem ist der Wunsch groß, die Bearbeitungszyklen, etwa von Rechnungen oder Ausgleichsbuchungen, deutlich zu reduzieren und damit auch die Belegschaft zu entlasten. Es ist immer eine gute Idee, repetitive Aufgaben zu automatisieren oder zu standardisieren. Eine Standard-ERP-Lösung wie SAP lässt es problemlos zu, sämtliche Finanzprozesse abzubilden. Die Optimierung einzelner Finanzprozesse ist jedoch aufgrund ihrer Komplexität nur mit hohem Aufwand möglich. Die Prozessoptimierung deswegen nicht in Angriff zu nehmen, wäre allerdings der falsche Weg. Denn dadurch können sich die sogenannten dunklen Geschäftsprozesse weiter etablieren. Mit einem geeigneten SAP Add-on lässt sich diesen Herausforderungen begegnen. Doch was ist bei der Auswahl eines solchen Tools zur Optimierung von Finanzprozessen zu beachten? Antworten liefert die folgende Checkliste von Kofax. […]

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Bildempfehlung

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Stammdaten-Prozesse lassen sich mit einem Add-on problemlos optimieren. (Quelle: Kofax GmbH)

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Ein adäquates SAP Add-on verschafft einen Überblick über alle Finanzvorgänge. (Quelle: Kofax GmbH)

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Für eine reibungslose Zusammenarbeit ist eine Optimierung von Finanzprozessen unverzichtbar. (Quelle: Kofax GmbH)

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