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Datenschutz - Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Der Datenschutz und die Datensicherheit sind nicht nur ein gesetzliches, sondern auch ein hohes Anliegen der Möller Horcher Public Relations GmbH. Die Gewährleistung des Datenschutzes und damit der Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte sind uns besonders wichtige Anliegen. Sie können sicher sein, dass wir mit Ihren Daten verantwortungsbewusst umgehen.

Gemäß § 4g BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz jedermann auf Antrag in geeigneter Weise die in § 4e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir hier unmittelbar nach und verzichten damit auf den individuellen Antrag Ihrerseits.

1. Name der verantwortlichen Stelle:
Möller Horcher Public Relations GmbH – Geschäftsführerin Gabriele Horcher

2. Beauftragte Leiter der Datenverarbeitung
Alexander Köhl, Externer IT-Administrator mit Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung nach § 11 BDSG
Christian Banetzke, Software-Aktualisierung, Web Content Manager der Möller Horcher Public Relations GmbH

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Möller Horcher Public Relations GmbH
Ludwigstr. 74
63067 Offenbach a. Main
Tel. 069-809096-50, Fax -59
agentur@moeller-horcher.de
www.moeller-horcher.de

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung, -nutzung:
Die Datenverarbeitungen erfolgen mit ihren jeweiligen Zweckbestimmungen nach den Erlaubnisvorschriften des § 28 BDSG, weiterer gesetzlicher Bestimmungen und aufgrund vertraglicher Vereinbarungen oder in Einzelfällen nach freiwilliger Einwilligung der Betroffenen nach § 4a BDSG.

•    Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung, Korrespondenz, Vertragsverwaltung,
•    Bestellung / Lieferung, Abrechnung, Zahlung, Buchung, Nachvertragliche Bearbeitung, Auswahl, Beurteilung, Informationssysteme (Agentursoftware)
•    Dienstleistungen, Leistungsdaten, Abrechnungsdaten, Umsatzdaten, Auftragsbearbeitung
•    Akquise, Informationsarbeit, Werbung, Informationen, Einladungen, Verzeichnisse archivierter Daten, Adressweitergabe, Marketing, Kundenbindung
•    Personalverwaltung, Datenverarbeitung nach § 32 Abs. 1 BDSG, Arbeitsmedizinischer Dienst, Weitere Datenverarbeitungen für Boni-Gewährungen
•    Schulung und Ausbildung, Fortbildung, Bildungsverwaltung, Workshops, Webinare
•    Erfüllung gesetzlicher Aufgaben, regelmäßige Übermittlungen an öffentliche Stellen (DEÜVO)
•    Erfüllung weiterer Aufgaben, Veröffentlichungen, Auswertungen, Statistiken
•    Zwecke, für die die Einwilligung der/s Betroffenen erforderlich ist und vorliegt: Internetpräsentationen, Fotoveröffentlichungen, Kommunikationsdaten (TKG)
•    Sonstige Zwecke: Datenschutzkontrolle, Datensicherung, Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebs


Die Aufgaben, Leistungen und Geschäftsfelder der Möller Horcher Public Relations GmbH sind:

•    Klassische Kommunikationsarbeit im B2B-Bereich
•    Public Relations in den Fach- und Wirtschaftsmedien
•    Social Media Relations in den B2B-relevanten Kanälen
•    Lead Relations über die unternehmenseigene Website oder zielgruppenrelevante Online-Portale
•    Strategische Beratung bezüglich Marktumfeld oder Produkt
•    Kommunikations-Kampagnen zur optimalen Unterstützung von Unternehmensstrategien
•    Entwicklung von geeigneten, übergreifenden Content-Strategien für die ineinandergreifenden Disziplinen Public Relations, Social Media Relations und Lead Relations
•    Kreativ-Workshops
•    Kommunikationskonzepte zur Krisenbewältigung
•    Media-Trainings zur Vorbereitung auf eventuelle Krisenfälle
Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen, Daten, Datenkategorien
•    Kunden
•    Repräsentanten/innen kooperierender Firmen
•    Lieferanten
•    Personal / Beschäftigte
•    Auszubildende / Praktikanten
•    Stellenbewerber/innen
•    Personal von Fremdfirmen
•    Informationsbezieher/innen / Journalisten
•    Repräsentanten/innen gesellschaftlicher Gruppen
•    Kommunikationspartner/innen *

6. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke der Datenverarbeitung wegfallen.

7. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:
Eine Übermittlung an Drittstaaten erfolgt bedarfsweise anlässlich der Kooperation mit Partneragenturen in den Nicht-EU-Ländern. Dabei werden nur die Reise- und Kommunikationsdaten der Beauftragten von Möller Horcher Public Relations GmbH und Kundendaten aktuell nach EU-Standardvertrag 2 übermittelt. Dabei wird nach den Empfehlungen der deutschen Datenschutzbehörden und zukünftig nach den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung verfahren. Nach dem Safe Harbor-Urteil des EuGH vom 06. Oktober 2015 werden die Safe Harbor-Prinzipien für eine Datenübermittlung in die USA nicht angewandt.

8. Empfänger, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Die Datenverarbeitung erfolgt in erster Linie durch interne Verwaltungen, Abteilungen und Stellen zur Erfüllung der oben genannten Zwecke.
Grundsätzlich werden Daten von der Möller Horcher Public Relations GmbH nicht weitergegeben, ausgenommen von diesem Grundsatz sind lediglich die zu erfüllenden gesetzlichen Aufgaben gegenüber öffentlich-rechtlichen Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften wie z.B. bezüglich der Beschäftigtendaten nach der Datenerhebungs- und übermittlungsverordnung DEÜVO und anderen Rechtsvorschriften.
Falls Aufgaben durch externe Auftragnehmer erfüllt werden müssen, geschieht dies jeweils nach einem Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß § 11 BDSG.
Im Rahmen unseres Informationenangebots verwenden wir außerdem Technologien von Evalanche. Mit Evalanche werten wir beim Öffnen/Lesen unserer Informationen durch den Adressaten das jeweilige Besucher-/Öffnungs- und Leseverhalten aus, um dem Adressaten besser personalisierte und speziell auf ihn zugeschnittene Informationen bereitstellen zu können. Diese Daten werden zentral gespeichert und für uns ausgewertet.

Der Betreiber von Evalanche (die SC-Networks GmbH, Starnberg) verarbeitet personenbezogene Nutzungsdaten dabei ausschließlich für uns auf besonders abgesicherten Systemen unter Beachtung des deutschen Datenschutzrechts.

In keinem Fall verkaufen wir personenbezogene Daten an Dritte oder stellen sie Dritten auf andere Art zur Nutzung zur Verfügung, sofern Besucher und Anmelder nicht entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen hierzu gesondert eingewilligt haben.
Auf dieser Website werden mit Technologien der etracker GmbH (www.etracker.com) Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Die mit den etracker-Technologien erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden.

9. Datenschutzbeauftragter:
Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich an unseren Beauftragten für den Datenschutz wenden. Nach § 4f Abs. 4 ist der Beauftragte für den Datenschutz zur Verschwiegenheit über die Identität des Betroffenen sowie über Umstände, die Rückschlüsse auf den Betroffenen zulassen, verpflichtet, soweit er nicht davon durch den Betroffenen befreit wird.

Norbert Warga, GDDcert DSB und
Datenschutzauditor, TÜVcert
Möller Horcher Public Relations GmbH
Ludwigstr. 74, 63067 Offenbach a. Main
Tel. 0171-5531724
datenschutz@moeller-horcher.de

  • Deutsche Public Relations Gesellschaft e.V.
  • Bundesverband deutscher Pressesprecher
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